Hányszor hallottam már ezt a kijelentést ügyfelektől!
A következő eset számtalanszor előfordult már velem az elmúlt évek során. A forgatókönyv szinte azonos, szereplők a jóhiszemű vagy inkább naiv cégvezető/tulajdonos és a barátból, ismerősből, rokonból lett könyvelő (természetesen itt nem a hivatásszerűen könyvelési szolgáltatást nyújtó, felelősségbiztosítással rendelkező vállalkozásokra gondolok) aki nem kér sokat, igazság szerint inkább csak szívességből segít és adja be a bevallásokat, készít beszámolót, ...stb.
Semmi bajom az ilyen jellegű „szívességekkel”, amíg a vállalkozás nem nő túl nagyra általában nem is okoz gondot, kivéve mondjuk egy olyan esetet, amikor a kis vállalkozás ilyen vagy olyan okból fizetésképtelenné válik és egy felszámolási eljárás veszi kezdetét, ahol az addig „könyvelgető” ismerős egyszer csak már nem „segít” tovább, viszont a rendelkezésre álló beszámoló felszámolási szempontból tele van „aknákkal”.
Egy felszámolási eljárás során a beszámoló eszköz oldala szolgál alapul a felszámoló részére. A vállalkozásoknak éves beszámolóikat nyilvánosan közzé kell tenniük évről-évre. Az így közzétett beszámoló közhiteles, a mérleg szerinti vagyonnal a társaság vezetőjének tételesen el kell számolnia.
Szinte mindig vannak olyan korrigálható tételek, melyeket a felszámolást megelőzően jogszerűen ki lehetett volna vezetni a könyvekből. A lehetséges korrekciókat a felszámoló részére átadandó tevékenység záró beszámoló elkészítését megelőzően el lehet végezni, ezekkel nem csupán a saját helyzetünket egyszerűsítjük, de a felszámoló munkáját is könnyebbé tesszük. Számtalan technika létezik, mellyel újra és újra meg tudjuk lepni a vállalkozások vezetőit és a korábbi, szívességből könyvelő ismerős tevékenységéből származó káros következményeket minimalizálhatjuk.
Természetesen nem szeretném megbántani azokat, akik hasonló cipőben jártak vagy járnak, át tudom érezni azon vállalkozások helyzetét, ahol nem mindegy, hogy a havi könyvelési feladatokért mennyit kell kifizetni, csak arra szeretném felhívni a figyelmet, hogy a fizetésképtelenségi helyzetek kezelése speciális szaktudást igényel, ezért amikor már látszik egy ilyen helyzet bekövetkezésének esélye, mindenképp érdemes konzultációt kérni egy erre szakosodott tanácsadótól!
Nincs igazam?